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为何感觉没有透明度?

已有104346次阅读2013-05-28标签:金风

    有人离开金风时提到的一点意见是,金风什么都好,有一条不大好--很多事不透明,不知道方向在哪里。武总把这条意见转给我,希望我拿出一个办法。


    三年前我到官厅现场,一位实习的新员工也向我反映过类似的意见:李总,让我们到现场实习没有意见,但没有人告诉我们实习多久,实习完了干什么也不知道,我们感到心里没有底。


    在我看来,金风的很多事本来都是透明的,也应该透明--让大家都知道,那么为什么会有人觉得很多事不透明而且很严重呢?我以为这里的原因有三:


    一、我们的各级干部不会当生产队长。在农村,早晨一敲钟,社员们齐聚大树下,生产队长早已成竹在胸,站在高处,把每一个社员一天的劳动任务部署停当。收工了,队长到地边一溜达,谁的活干的怎么样,基本看在眼里,等于验收了,然后记工分。周而复始。这是一种非常简单的集体劳动方式,社员们每天都知道自己该做什么,能得到多少工分。


    遗憾的是,我们有些部门,有的干部连生产队长这点水平都没有。一年到头不开会,新员工来了连谈谈话都没有;工作无布置,无检查,无绩效考核(有时为应付上头随便打分),好的不鼓励,不好的也不批评,在这个部门工作无好坏之分;部门的职责不清楚,每一年的主要工作、主要任务不清楚;谁该干什么,干得怎样,从不检查督促,帮助和指导部下更谈不上;上级的精神从不传达,更不要说贯彻落实;群众的反映在这里从无回应。这个部门几乎没有管理,在这里的部门里工作自然是越干越没劲。


    还有一类干部,开会也好,与别人谈话也好,包括写报告,写申请,老说的不明不白,不知是思路混乱,还是表达能力问题,有时连我听了都糊涂。员工们不明白也不大好意思问,怕说自己是刺儿头,也怕问了让领导下不来台。这里不是不透明,这里是一本糊涂账;不是有意不说,是压根说不到点上。不知什么时候起,中国人都变成谦谦君子、温文尔雅了,不明白也不问,唯恐显出自己的不明白来。年轻人在这种情况下这样下去,不知该做什么,感到窝囊,感到没有前途是肯定的。这种无所作为的局面,那里的干部要负主要的责任,上级领导的失察、考核的无效也是一个重要原因。那里的员工在这样的状态下,竟然忍气吞声没有什么人出来反应,直到有人辞职,并且被问到时,才知道有这种情况,但已经迟了。大家不妨四下看看,凡是死水一潭的地方,凡是从不批评也不表扬的地方,都会令人窒息、无望,都是一些需要改造的地方。


    二、公司明明有许多规定、制度、流程,我们有的人不照章办事,不按流程办事,有的居然走通了,因此把遵规守矩的人搞糊涂了,并引起无端猜想,以为这里面也许还有一些不为人知的东西在(即不透明),不然为何他们可以例外?


    问题的根源在哪里?在每一级的干部那里。你在批准一些东西的时候,无论口头的还是文字的,你都严格把关,照章办事了吗?一个没有规矩,完全凭干部的好恶、习惯行事的企业,在这里谁能找到方向?


    不瞒大家,我到公司的初期,也有类似的感觉。我曾对有关领导说过这样的话:"我办企业二十多年,自以为还算一个明白人,但在金风有些事把我都搞糊涂了。"有的人潇洒得很,报销的票据也好,合同付款也好,甚至需要审查的图纸,拿过来签字,几乎看都不看。让他替公司把关,岂不扯淡?时间长了,我明白了,公司不是没有规矩,是有了规矩很多人不自觉遵守--游击习气甚浓,规范管理太差。有人在这个领导那里走不通时,就绕到另一个领导那里,因此其他人就会产生想法:这个公司挺奇怪的,事情怎么可以这样办?领导们为什么掌握的标准和尺度会不统一?


    你们注意一下,凡是请示一件事,该他管不该他管,想都不想,张口就答应的,报告或申请拿过来,问都不问,看都不看(调查一下更不用说了)就敢签字的,都会让人一阵肝儿颤。为什么?太随便了。给这样的干部做事,痛快倒是痛快了,有时把整个公司卖了都不知道。谁能不害怕?


    我们公司的基础建设始终不太牢固,始终形不成规矩,与这种随意性的大量存在关系极大。正确的做法是,公司越大,按制度办事、按规矩办事、按流程办事越重要。特别越少越好。这样看起来有点不够灵活,会损失一些效率,但不这样做,公司就无章可循,就会陷入一团混乱。有人说自己找不到方向,也许与这类情况的存在有一定关系。


    三、我们的变化太多,让人无所适从。大家对每年的机构变化、干部调整有意见,觉得老是处在变动中,而且一个干部一个思路、一套做法,好的东西、制度、流程、经验很难沉淀下来。每做一件事或一个项目,可以利用的、可以继承的东西甚少,几乎都要从头来。


    实事求是地说,由于这几年公司膨胀得太快,尽管明确:机构要少变,干部要少动,但每年总有需要调整的地方。这是迫不得已的事情。问题在于,这些变化与调整,并非要求什么事都从头再来,该继承的,该利用的,包括原来的工作安排、原来的项目,都应当继续,即使要变化也应尽量是修正、完善,而不应一朝天子一朝臣,完全不管不顾推倒重来(据说荷兰的围海造田工程几百年不变)。这让普通员工很难理解,也很难适应。


    有时候一项工作正在进行中,突然有了新想法,朝令夕改,朝三暮四,让人无所适从。一些事情未能事前向员工讲清楚,让人不理解,事后也不主动收集意见,听取反应,人们就会以为是公司瞎折腾。在这方面公司有责任,但公司人太多,地域跨度太大,不可能任何事情都开大会讲清楚,这就需要发挥各级干部的作用,理解贯彻,层层传达,而且不要走样。比如去年初,公司制订新的经营奖励举措,已经将生产加班的奖励办法改变为与生产量相关的提成办法,但干部们自己未理解,也不认真探究明白并向各总装厂认真解释,结果到年底还有人质问公司领导为何不给员工加班费?还有,对外报价这样严肃的事情,居然会一次一个价,一人一个价,不要说外人不明白,我们自己也都糊涂了。


    我们一再说,干部的职责不在于自己干多少,而在于能否带领自己的部下共同进步。各级干部要经常(不必每一天)将自己的想法跟部下讲清楚(透明化),是一种非常重要的工作方法:当前的形势怎样,今年的主要任务是什么,哪几项工作是重点,为什么做,目标是什么,谁负责,什么时间完成,验收的标准是什么,都要尽量交代得明明白白,清清楚楚;一定时间还要适当地检查、督促,适当地讲评和小结,这样大家工作起来才能目标清晰,干得明白,干得起劲。这是干部的最基本的工作要领。


    我们有的干部不明白这个道理,自己东一趟西一趟不闲着(看着他们经常出差,都替他们累得慌。我就想,他们是在做有效劳动还是在瞎忙活?),能干的事情差不多都扛在自己肩上,累得要死要活。部下做什么,做得怎样,完全不知道,这样的人可以当劳动模范,但不适合当干部。的确,跟着这样的干部,员工倒是轻松了,公司的工作一塌糊涂,人们的生命在他的无序管理之下,在一片轻松中被大把地浪费了。于是有一点追求的人,有一点想法的人,要做点儿事的人,要辞职,这是必然的。


    最后我要说,公司绝大多数事情都是透明的,因为都跟员工们的工作、利益、前途息息相关,不清楚就会有疑问,就不知道方向在哪里,这就需要一种互动,干部们要规范工作,学会沟通,员工们要敢于提问,甚至对上级、公司提出要求,工作目标清晰了,制度流程严肃了,心里的疑惑就会烟消云散,企业就会在大家的这样一种相互的推动中不断前进。

 

    2011-3-10


    摘自:李玉琢 《挥一挥衣袖》

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